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Associate Backoffice - Kapitalverwaltungsgesellschaft (m/w/d) - Job Güglingen - Jobs - hep

Associate Backoffice - Kapitalverwaltungsgesellschaft (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Associate Backoffice - Kapitalverwaltungsgesellschaft (m/w/d). In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Kontaktperson im Backoffice der HEP Kapitalverwaltungsgesellschaft AG.

Ihre Aufgaben

  • Endkundenbetreuung (Registervollmachten, Vertragsdaten, Änderung von persönlichen Daten, Nachlass/Umschreibung)
  • Schnittstelle und Kommunikation zwischen den Portfolio Management und Kunde
  • Annahme von Zeichnungsscheinen
  • Vorbereitung, Nachbereitung und Kommunikation von Ausschüttungen
  • Bearbeitung von Mahnlisten
  • Ansprechpartner*in für das Anlegerportal
  • Allgemeine KVG Backoffice Aufgaben wie zum Beispiel Versicherungsmanagement, Versand von Materialbestellungen etc.

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung in einer Bank, Versicherung oder Kapitalverwaltungsgesellschaft oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice
  • Exzellente MS Office Kenntnisse
  • Eigeninitiative sowie ein strukturiertes und selbstständiges Vorgehen
  • Team- und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten
  • Gute Englischkenntnisse (B1-Level)

Wir bieten

  • Work-Life-Balance: Gleitzeitkonto und 30 Tage Urlaub
  • Unser Mindset: Teamspirit durch regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, Duzkultur, flache Hierarchie, gelebte und internationale Vielfalt
  • Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung sowie dem 2017 neuerbauten und nahezu energieautarken Firmengebäude
  • Stärkung: Subventionierte Kantine mit täglich frischen und regionalen Gerichten, sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
  • Fitness & Gesundheit: Firmeneigene Duschen und Spinde, welche eine aktive Mittagspause im Grünen ermöglichen
  • Weiterbildung: Erweiterung der Sprachkenntnisse durch wöchentlich angebotene Englischkurse, Vertiefung des Fachwissens und die persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops
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Unternehmensbeschreibung

hep ist ein weltweit erfolgreiches Unternehmen mit Hauptsitz in Baden-Württemberg und Standorten in Japan, den USA und Kanada. „Von der grünen Wiese“ entwickeln, finanzieren und bauen wir Solarprojekte, die wir langfristig betreiben. Für Investoren konzipieren wir Solarinvestments mit unterschiedlichen Rendite-Risiko-Profilen.

Wir ziehen um!

hep baut einen neuen Hauptsitz in Eppingen.
Ab 2023 bietet ein modernes, nachhaltiges Bürokonzept mehr Platz für Innovationen.

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Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

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