Assistent der Geschäftsführung - Management Assistant (m/w/d)

Wir von hep entwickeln, bauen und betreiben langfristig Solarparks und PV Dachanlagen an ausgesuchten Standorten weltweit. Gleichzeitig konzipieren und managen wir Alternative Investmentfonds, welche in die jeweiligen Phasen des Solarprojekts investieren. Gemeinsam arbeiten wir schon heute für ein besseres Morgen.

Da wir der Meinung sind, dass es gar nicht genug Weltverbesserer geben kann, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Hamburg nach einem Assistent der Geschäftsführung - Management Assistant (m/w/d).

• Unterstützung unserer Geschäftsführung vom Standort Hamburg aus im operativen, internationalen Tagesgeschäft rund um weltweite Solar-Projektentwicklung, Asset Management, ESG und Investmentfonds
• Übernahme der Terminkoordination sowie des Zeit- und Reisemanagements der Geschäftsführung 
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung sowie Priorisierung von Aufgaben 
• Vor-/Nachbereitung sowie Begleitung von internen und externen Meetings 
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports 
• Selbstständige Bearbeitung von Aufgaben für die Geschäftsführung, um interne Sonderprojekte zu leiten oder daran teilzunehmen 
• Entgegennahme von Anfragen von Mitarbeitern (m/w/d) und Einholung aller relevanten Informationen bei der Geschäftsführung und entsprechende Weitergabe

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
• Team- und serviceorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Selbstorganisation
• Schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

• Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten mit Gleitzeitkonto, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
• Unser Mindset: Teamspirit durch regelmäßige Firmen- und Teamevents, offene Türen, Du-Kultur, flache Hierarchie, gelebte und internationale Vielfalt
• Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung inklusive Firmenlaptop sowohl in dem 2017 neuerbauten und nahezu energieautarken Firmengebäude in Güglingen als auch im Office in der Hamburger Speicherstadt
• Fitness & Gesundheit: Vergünstige Firmenfitness im PRIME TIME Fitness Club
• Bezuschusste Mitarbeitermobilität: Jobticket, welches sowohl für den Weg zur Arbeit als auch für Fahren in der Freizeit verwendet werden kann. Zusätzlich bieten wir durch BusinessBike vergünstigtes Leasing für Fahrräder
• Weiterbildung: Erweiterung der Sprachkenntnisse durch wöchentlich angebotene Englischkurse, Vertiefung des Fachwissens und die persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsoptionen und Workshops